CARA
MENGAKSES PORTAL AKADEMIK
BAB
I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi yang berkembang pesat saat ini yang
sangat berpengaruh terhadap kehidupan jutaan manusia adalah internet dan
ponsel. Internet memberikan kemudahan dalam mengakses informasi-informasi yang
dibutuhkan dengan biaya murah dan tidak tergantung pada lokasi. Ponsel
menghubungkan jarak yang jauh untuk berkomunikasi. Penggabungan dua teknologi
tersebut memungkinkan untuk mengakses informasi yang tidak tergantung pada
sumber informasi dan lokasi akses. Aplikasi portal akademik yang penulis buat
berjalan pada ponsel yang menggunakan Android, yang merupakan sistem operasi
dengan platform Java bersifat open source yang bisa dikembangkan oleh siapa
saja.
Dengan
hadirnya portal akademik memudahkan mahasiswa untuk mengakses apa saja, penulis
akan menjelaskan konten-konten yang ada pada portal akademik secara rinci yang
bisa di akses dari handphone ataupun komputer.
1.2 Rumusan Masalah
·
Bagaimana
cara mengakses portal akademik?
·
Apa
kegunaan konten yang ada di portal akademik?
1.3 Tujuan Penulisan
·
Agar
mahasiswa tau bagaimana cara mengakses portal akademik
·
Agar
mahasiswa tau kegunaan konten yang ada didalam portal
BAB
II GAMBARAN UMUM PORTAL
Portal akademik Universitas Sumatera
Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi
yang
berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit
akademik
(program
studi / fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika
kampus.
Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang
sangat
beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang
akan
mengintegrasikan
informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik. Portal
akademik
dapat diakses melalui berbagai teknologi dan layanan.
Pengguna
Portal Akademika USU ini terdiri dari 3 jenis, yaitu:
1.
Administrator.
2.
Mahasiswa.
3.
Dosen.
1 LOGIN
Sebelum memasuki Halaman Utama Portal
Akademik USU, mahasiswa harus login dulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan
username dan password. Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah
ini :
Silahkan masukkan username dan
password Anda. Username adalah Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan password untuk
masuk ke sistem dapat Anda peroleh di bagian pendidikan di unit masing-masing.
2.
Halaman Depan
Setelah proses login berhasil, maka
akan tampil halaman depan dari portal akademik USU, seperti tampak pada gambar
di bawah ini :
3.
Panduan
Menu Panduan berisi panduan penggunaan
Portal Akademik USU bagi Mahasiswa. Panduan ini akan ditampilkan dalam format
PDF. Saat memilih menu panduan maka secara otomatis mengunduh file tersebut.
4.
Profil
Menu Profil berisi profil (biodata)
dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil, maka akan tampil halaman
Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :
Di atas, tercetak nama mahasiswa dan
asal program studinya. Pada halaman profil bisa dilihat informasi biodata
mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa diubah sendiri oleh
mahasiswa.
5.
E-mail
Menu e-mail merupakan salah satu menu
yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail
bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya dapat memiliki 1 akun e-mail
saja.
6.
Registrasi
Registrasi Menu registrasi merupakan
salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas
pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut tetap akt
7. Registrasi
Wisuda
Menu Registrasi Wisuda merupakan salah
satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas
pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan
sidang maka mahasiswa tidak dapat mekalukan pengisian biodata wisuda. Apabila
Mahasiswa mahasiswa telah mengikuti ujian akhir, maka mahasiswa dapat mengisi
data-data pribadi yang diperlukan.
8.
Informasi Mata Kuliah di Tawarkan
Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan
merupakan salah satu menu di Portal Akademik USU yang menampilkan daftar mata
kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang
bersangkutan. Daftar yang ditampilkan pada tabel di atas meliputi kode
matakuliah, nama matakuliah, kelas matakuliah, sifat, dan jumlah sks-nya.
9.
Pengelolaan KRS
Menu pengelolaan KRS merupakan menu
yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi mahasiswa seperti
menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu
rencana studi.
Menambah Data Rencana
Studi
Langkah-langkah untuk menambah data
rencana studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu pengelolaan KRS
2. Tekan tombol ambil matakuliah.
3. pilih matakuliah yang akan diambil
pada semester bersangkutan dengan cara
memberikan tanda centang pada checkbox
yang tersedia pada kolom
Kelas/Matakuliah dan tekan tombol
Tambah.
Menghapus Data Rencana
Studi
Langkah-langkah untuk menghapus data
rencana studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu pengaturan KRS.
2. Pada halaman Kartu Rencana Studi,
pilih data rencana studi yang akan
dihapusdengan cara memberikan tanda
centang pada checkbox yang terdapat pada
kolom Kode.
3. Tekan tombol Hapus.
Mencetak Kartu Rencana Studi
Langkah-langkah untuk mencetak kartu
rencana studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu pengelolaan KRS.
2. Pada halaman pengelolaan KRS, tekan
tombol Print.
3. Tekan tombol OK/Print.
10.
Informasi Hasil Studi
Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu
yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi
mahasiswa per semester.
Langkah-langkah untuk melihat
informasi hasil studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Informasi Hasil Studi.
2. Pilih semester yang akan dilihat
dan tekan tombol Lihat.
3. Akan tampil halaman Informasi Hasil
Studi seperti tampak pada gambar di bawah ini.
11.
Transkip Nilai
Menu Transkrip Nilai merupakan menu
yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai
mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa
akan ditampilkan pada halaman Salinan Transkrip
Mahasiswa seperti tampak pada gambar
di bawah ini.
12.
Informasi Akademik
Sistem informasi akademik adalah suatu
sistem yang dibangun untuk mengelola data-data akademik sehingga memberikan
kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan, misalnya informasi wisuda.
13.
Beasiswa
Konten ini memuat informasi beasiswa
yang ada di universitas.
14.
Workshop
Konten diatas memudahkan mahasiswa
untuk mengertahui workshop apa saja yang akan diadakan.
15.
Password
Menu password merupakan menu yang
dapat digunakan untuk merubah password.
16.
Messaging
Konten ini memuat pesan terkirim dan
pesan masuk di portal.
17.
Log Out
Untuk keluar dari sistem, silahkan
klik link Logout yang terletak di bagian atas, bersebelahan dengan link Halaman
Depan.
BAB
III PENUTUP
1. KESIMPULAN
Portal
sangat memudahkan mahasiswa dalam mengakses apapun yang menyangkut perkuliahan
dengan mudah dan konten yang ada di
portal sangat diperlukan dalam perkuliahan.
2. Saran
sebaiknya
universitas lebih memperhatikan portal dan memperbarui setiap informasi yang
ada.
